Відділ з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю

виконавчого комітету Тернівської районної у місті ради

 

РОЗДІЛ І

Загальні положення

1.1. Положення про відділ з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету Тернівської районної у місті ради (далі – відділ) визначає мету, завдання та функції діяльності відділу, встановлює порядок взаємодії відділу з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету районної у місті ради, установами, підприємствами та організаціями.

1.2. Відділ є структурним підрозділом виконавчого комітету районної у місті ради, утворюється районною у місті радою у межах затвердженої нею структури та загальної чисельності.

1.3. Відділ користується бланками, печатками та штампами виконавчого комітету районної у місті ради.

1.4. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про медіа», «Про статус депутатів місцевих рад», «Про свободу совісті та релігійні організації», «Про захист конституційного ладу у сфері діяльності релігійних організацій», «Про політичні партії в Україні», «Про громадські об'єднання» іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, рішеннями Криворізької міської ради та її виконавчого комітету, рішеннями Тернівської районної у місті ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями голови районної у місті ради та цим Положенням.

1.5. Відділ здійснює виконавчі та інші функції згідно повноважень, делегованих виконкому районної у місті ради рішенням Криворізької міської ради від 31.03.2016 № 381 «Про обсяг і межі повноважень районних у місті рад та їх виконавчих органів».

1.6. Відділ очолює завідувач, який призначається на посаду головою районної у місті ради на конкурсній основі або за іншою процедурою, передбаченою законодавством України, та звільняється з роботи за розпорядженням голови районної у місті ради.

 

РОЗДІЛ ІІ

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ

2.1. Аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів, що відбуваються в районі, проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики.

2.2. Розгляд питань, пов’язаних з реалізацією внутрішньої політики, підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів.

2.3. Забезпечення взаємодії з місцевими осередками політичних партій, громадських організацій, релігійних організацій, які легалізовані на території району в межах, передбачених чинним законодавством.

2.4. Організаційне забезпечення проведення заходів щодо реалізації в районі державної мовної політики.

2.5. Здійснення контролю за додержанням законодавства про свободу совісті, світогляду, віросповідання та релігійні організації.

2.6. Забезпечення впровадження і функціонування системи управління якістю послуг у виконавчому комітеті районної у місті ради з питань, віднесених до компетенції відділу.

2.7. Взаємодія з органами місцевого самоврядування, суб’єктами господарювання, громадськими організаціями з метою вирішення питань життєдіяльності територіальної громади.

 

РОЗДІЛ III

ОБОВ’ЯЗКИ

 

3.1. Готувати проєкти рішень з питань проведення зборів, мітингів, маніфестацій і демонстрацій, видовищних та інших масових заходів, сприяти забезпеченню громадського порядку при їх проведенні. Здійснювати моніторинг проведення мирних зібрань, організовувати в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами виконкому районної у місті ради розгляд вимог учасників зазначених акцій та інформувати про результати.

3.2. Розробляти та складати паспорт району.

3.3. У разі необхідності, надавати органу, який здійснює реєстрацію статутів (положень) релігійних організацій, висновок.

3.4. Забезпечувати підготовку і проведення разом з іншими структурними підрозділами виконкому районної у місті ради громадських слухань та консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку району, а також стосовно інших питань.

3.5. Узагальнювати висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення громадських слухань та консультацій з громадськістю, сприяти врахуванню громадської думки під час прийняття рішень районною у місті радою та її виконавчим комітетом.

3.6. Забезпечувати підготовку і проведення заходів з громадськістю щодо реалізації державної мовної політики в районі.

3.7. Готувати перспективні плани проведення в районі єдиних днів інформування населення та заходів за участю громадськості району.

3.8. Забезпечувати взаємодію з засобами масової інформації.

3.9. Забезпечувати розміщення на офіційному вебсайті виконкому Тернівської районної у місті ради інформації, наданої структурними підрозділами виконкому районної у місті ради.

3.10. Забезпечувати підтримку в актуальному стані інформації, розміщеної на офіційному вебсайті виконкому Тернівської районної у місті ради в мережі Інтернет.

3.11. Забезпечувати підготовку фотоматеріалів щодо основних подій життєдіяльності територіальної громади Тернівського району міста Кривий Ріг.

3.12. Вживати заходів щодо своєчасного розгляду заяв і скарг громадян, що надходять до відділу.

3.13. Взаємодіяти з органами місцевого самоврядування, суб’єктами господарювання, громадськими організаціями з метою вирішення питань життєдіяльності територіальної громади міста Кривого Рогу.

3.14. Готувати інформації, звіти з питань внутрішньої політики та надавати до виконавчого комітету міської ради відповідно до вимог чинного законодавства України.

3.15. Розробляти плани заходів щодо підготовки та проведення державних і районних свят, знаменних дат, організаційно забезпечувати їх проведення.

3.16. Координувати роботу комісії сприяння додержанню законодавства про свободу совісті та релігійні організації, створеної при виконавчому комітеті районної у місті ради.

3.17. Надавати методичну і практичну допомогу структурним підрозділам виконкому районної у місті ради з питань, що належать до компетенції відділу.

3.18. Готувати проєкти рішень районної у місті ради її виконавчого комітету, розпоряджень голови районної у місті ради з питань, що належать до компетенції відділу.

3.19. Забезпечувати інформування громадськості про діяльність органів місцевого самоврядування, районної ради та її виконавчого комітету шляхом проведення Єдиних днів інформування населення.

3.20. Організовувати вивчення громадської думки шляхом аналізу публікацій у засобах масової інформації та на офіційному вебсайті виконавчого комітету Тернівської районної у місті ради щодо діяльності районної у місті ради та її виконавчого комітету.

РОЗДІЛ IV

ПРАВА

Відділ має право:

4.1. Брати участь у засіданнях районної у місті ради та її виконавчого комітету, постійних комісій районної у місті ради.

4.2. Брати участь у судових засіданнях при розгляді адміністративних, господарських, цивільних та кримінальних справ в межах делегованих повноважень.

4.3. Організовувати проведення зустрічей, заходів з представниками політичних партій, громадських організацій, релігійних організацій, залучати їх до проведення масових заходів.

4.4. Отримувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконкому районної у місті ради, підприємств, установ, організацій інформаційні та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

4.5. Залучати фахівців структурних підрозділів виконкому районної у місті ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників об’єднань громадян, а також вчених та фахівців (за їх особистою згодою) до розгляду питань, що належать до компетенції відділу.

4.6. Скликати в установленому порядку наради та організовувати семінари з питань, що належать до компетенції відділу.

4.7. Надавати методичні рекомендації структурним підрозділам виконкому районної у місті ради з питань внутрішньої політики.

4.8. Бути присутніми на зборах, сходах, інших заходах, які проводять органи місцевого самоврядування та самоорганізації населення, об’єднання громадян.

4.9. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи виконкому районної у місті ради.

 

РОЗДІЛ V

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ

5.1. Відділ працює відповідно до перспективного та поточного планів роботи районної у місті ради, її виконавчого комітету та поточного плану роботи відділу.

5.2. Завідувач відділу здійснює керівництво відділом, розподіляє обов’язки між працівниками, розробляє посадові інструкції, надає пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень; забезпечує систематичне підвищення кваліфікації працівників, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни у відділі; забезпечує роботу з ведення діловодства у відділі; координує взаємовідносини із структурними підрозділами, вносить пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

5.3. Працівники відділу несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них функціональних обов’язків відповідно до чинного законодавства.